会议主题： 东北区域旅游策划、电力设备及空调等项目招标工作沟通
会议时间： 2025年X月X日
会议地点： [甲方公司会议室 / 线上视频会议]
参会人员：
- 甲方代表：[姓名]，[职务]
- 招标公司代表：[姓名]，[职务]
- 旅游策划专家：[姓名]
- 电力及暖通技术顾问：[姓名]
会议背景：
为推进东北区域某综合旅游开发项目（暂定名：[项目名称]）的顺利实施，甲方就项目所需的旅游策划服务、电力设备采购及空调系统安装等三项招标内容，与招标代理公司进行专项沟通，明确招标需求、流程及关键节点。
一、 项目总体介绍与招标需求概述
甲方代表首先介绍了项目背景：该项目位于东北[具体地点，如：长白山/哈尔滨/大连等]，定位为[如：四季皆宜的生态度假区/冰雪文化旅游综合体]。项目包含旅游规划设计、基础设施建设、配套服务设施等。其中，需要公开招标的内容主要包涵三大类：
- 旅游项目策划服务： 要求结合东北地域文化、气候特点及自然资源，进行整体旅游产品策划、品牌定位、营销策略及运营建议。
- 电力设备采购与安装： 包括变压器、高低压开关柜、电缆等，要求适应东北高寒、温差大的环境，具备高可靠性。
- 空调系统采购与安装： 满足旅游服务区、酒店、办公区等不同功能区的制冷、采暖及新风需求。东北地区冬季严寒，对制热性能及能效要求极高。
二、 旅游项目策划招标专项沟通
1. 策划目标： 招标公司需协助明确策划成果要求，包括但不限于：总体定位、空间布局、核心吸引物、游线设计、四季运营策略、IP形象及衍生品、投资估算与回报分析等。
2. 资质要求： 投标方需具备丰富的旅游规划或策划经验，尤其是有东北或寒冷地区项目案例。建议要求具备旅游规划设计乙级以上资质，或相关行业协会推荐。
3. 评标标准： 采用综合评分法。技术方案（创意性、可行性、对东北特色挖掘深度）权重60%，商务报价权重30%，企业资信及业绩权重10%。
4. 时间要求： 建议于[日期]前发布招标公告，[日期]组织现场踏勘及答疑，[日期]前完成投标，[日期]前完成评标并公示。
三、 电力设备招标专项沟通
1. 技术规范： 明确设备需满足的最低技术参数，特别是低温运行性能（如-40℃正常运行）、防护等级（不低于IP54）、防凝露措施等。需符合国家及行业标准，如GB/T 11022等。
2. 招标范围： 包括设备供货、运输、安装指导、调试及人员培训。可接受设备制造商或授权代理商投标，代理商须提供原厂授权书。
3. 评标办法： 采用经评审的最低投标价法或综合评分法（视预算控制松紧程度而定）。若综合评分，技术分权重50%，价格分权重40%，服务分权重10%。
4. 关键节点： 需尽快确定设备清单及技术规格书，预计[日期]前完成招标文件编制。
四、 空调系统招标专项沟通
1. 系统需求： 需分区设计，如酒店客房采用风机盘管+新风系统，大堂采用全空气系统。强调冬季制热性能系数（COP）及低温制热能力。推荐采用变频技术以节能。
2. 品牌与售后： 可要求投标品牌为国内一线或国际知名品牌，并在东北地区设有售后网点，承诺4小时内响应，24小时内到场维修。
3. 招标方式： 建议采用公开招标，资格后审。要求投标人具备机电安装工程专业承包三级及以上资质。
4. 评标要点： 关注设备能效比、噪音控制、控制系统智能化程度以及类似高寒地区项目业绩。
五、 招标公司工作建议与双方确认事项
1. 招标公司建议将三个项目可打包招标或分标段招标。若打包，可吸引综合实力强的总包方，但可能提高门槛；若分标段，竞争更充分，但需协调管理。甲方倾向于分标段招标，以确保各专业服务质量。
2. 需尽快提供项目立项批复、资金证明、技术需求书等前置资料。
3. 招标公司将于[日期]前提交招标方案初稿，包括招标文件模板、评分细则、时间计划表等。
4. 双方确定每周召开一次例会，跟进招标进度，协调解决问题。
六、 下一步工作计划
1. 甲方内部确认技术需求及评标细则。
2. 招标公司编制招标文件，提交甲方审核。
3. 发布招标公告，接受报名。
4. 组织现场踏勘及答疑。
5. 接收投标文件，组织开标、评标。
6. 公示中标结果，发出中标通知书，协助合同签订。
会议
本次沟通明确了东北区域旅游策划及相关设备招标工作的方向与重点，双方将密切协作，确保招标过程公开、公平、公正，遴选优质供应商及服务商，为项目成功实施奠定坚实基础。
